Demande de cotation au Burkina Faso : définition, obtention, validité
Aussi appelé : demande de prix · consultation de fournisseurs · procédure simplifiée · lettre de consultation
Demande de cotation : définition
Au Burkina Faso, la demande de cotations est envoyée à au moins trois prestataires de la base de données fournisseurs de l'acheteur, par rotation : non formelle en dessous de 1 million de F CFA TTC (l'acheteur retient la moins disante sur facture pro forma), formelle de 1 million jusqu'à moins de 10 ou 20 millions selon l'acheteur. Elle se distingue de la demande de prix, mise en concurrence accélérée publiée dans la revue, qui s'applique au-dessus (décret 2024-1748, art. 6, 75 à 77).
Qui le délivre au Burkina Faso ?
Autorité contractante burkinabè (personne responsable de la commande publique)
La consultation est lancée par la personne responsable de la commande publique (PRCP) de l'autorité contractante. Les avis de demande de prix paraissent dans le Quotidien des Marchés Publics de la DGCMEF (dgcmef.gov.bf) ; la demande de cotations, elle, est envoyée aux prestataires de la base de données fournisseurs de l'acheteur.
Étapes pour l'obtenir
- 1
Faites-vous référencer : envoyez votre plaquette, votre RCCM et vos attestations aux services achats des administrations et entreprises publiques de votre secteur.
- 2
À réception d'une lettre de consultation, vérifiez le délai de réponse — souvent très court — et les pièces demandées.
- 3
Préparez un devis conforme au descriptif, au format demandé (bordereau de prix, délai de livraison, validité du prix), signé par le représentant habilité.
- 4
Joignez les pièces administratives exigées, même allégées : elles restent éliminatoires.
- 5
Déposez ou transmettez la cotation dans le délai et selon le canal indiqué, contre accusé de réception.
- 6
Après l'attribution, conservez le bon de commande ou la lettre de commande signés : ils tiennent lieu de marché.
Durée de validité
Délai minimum de réponse : 3 jours à partir de la réception de la lettre d'invitation pour la demande de cotations formelle, et 10 jours à partir de la publication de l'avis pour la demande de prix (art. 75 et 76). La validité du prix est celle indiquée sur votre devis et exigée par la lettre de consultation.
Erreurs fréquentes en appel d'offres
Répondre hors délai à une consultation dont le délai de réponse se compte en jours.
Omettre une pièce administrative en pensant que la procédure simplifiée n'en exige aucune.
Ne pas préciser la durée de validité du prix ou le délai de livraison, ce qui rend le devis inexploitable.
Coter sur un descriptif mal compris sans poser de question écrite à l'acheteur.
Ignorer les consultations parce qu'elles ne sont pas publiées comme des appels d'offres : c'est souvent là que les PME décrochent leurs premiers marchés.
Pièces liées
Questions fréquentes
Quelle différence entre demande de cotation et appel d'offres ?
L'appel d'offres est une mise en concurrence publique, formalisée, avec dossier complet et délais longs ; la demande de cotation est une consultation restreinte et rapide de quelques fournisseurs, réservée aux achats sous un seuil réglementaire.
Quels sont les seuils de la demande de cotations et de la demande de prix ?
Demande de cotations non formelle en dessous de 1 million de F CFA TTC ; formelle de 1 million à moins de 10 millions pour les établissements publics de l'État et les collectivités sans statut particulier, à moins de 20 millions pour les autres acheteurs. Demande de prix à partir de 10 ou 20 millions jusqu'au seuil de l'appel d'offres (150 millions pour les travaux, 100 millions pour les fournitures et services courants, 200 et 150 millions pour les sociétés d'État).
Comment être consulté dans une demande de cotation ?
En vous faisant connaître des services achats : inscription aux fichiers de fournisseurs, envoi de vos références, réponses ponctuelles et conformes. Les acheteurs consultent d'abord les fournisseurs qu'ils connaissent.
Où sont publiées les demandes de prix au Burkina Faso ?
Dans le Quotidien des Marchés Publics de la DGCMEF, qui paraît chaque jour ouvré. La demande de cotations n'est pas publiée : elle est envoyée à au moins trois prestataires de la base de données fournisseurs de l'acheteur. SangoBids collecte les avis publiés et les signale comme procédures simplifiées.
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